Отчет по медицинским отходам: успеть до 1 февраля 2026

До 1 февраля 2026 года медицинские организации должны предоставить в территориальные органы Роспотребнадзора сведения об обращении с медицинскими отходами за прошедший год. Актуальная одноименная форма отчетности введена в 2023 году Приказом Росстата № 993 от 30 декабря 2022 года и касается абсолютно всех медицинских организаций.

Роспотребнадзор региона может поручить прием отчетов ФГБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», в связи с чем мы настоятельно рекомендуем уточнить способ сдачи отчета на официальном сайте регионального Роспотребнадзора, там же будет указан адрес электронной почты, на которую нужно будет отправить отчет.

Подробный юридический разбор, кому стоит ускориться с формой отчетности «Сведения об обращении с медицинскими отходами за год» и как все сделать правильно, — в нашей статье.

Все организации и индивидуальные предприниматели (независимо от формы собственности), которые:

• Занимаются медицинской или фармацевтической деятельностью;
• Производят лекарства, медицинские изделия или биомедицинские клеточные продукты;
• Работают с возбудителями инфекционных заболеваний или генно-модифицированными организмами.

Не сдают отчет: малый и средний бизнес (ИП и организации), если за год образовалось менее 100 кг медицинских отходов только класса А (низкой степени опасности).

Важно:

• Даже при банкротстве отчет сдается до полной ликвидации организации;
• При реорганизации (слиянии, разделении) отчет предоставляет новая организация-правопреемник;
• Если деятельность не велась, нужно отправить «пустой» отчет с заполненным титульным листом.

Исключение — организации, которые в процессе своей деятельности образуют только отходы класса А и не более 100 кг в год.

• Раздел I, должен быть заполнен всеми организациями.

• Раздел II заполняется только медицинскими организациями, имеющими участок по обращению с медицинскими отходами и производящими обеззараживание/обезвреживание самостоятельно (и это не дезинфекция на месте).

• Участок по обращению с отходами (не путать с комнатой для временного хранения отходов класса Б) обязателен, если у вас образуются отходы класса В.

• Участок может находиться в специально оборудованных помещениях медицинской организации или на самостоятельной территории.

• Размещение в составе медицинских подразделений не допускается (кроме помещений для обеззараживания в лабораториях, осуществляющих работы с возбудителями 1–4 групп патогенности).

• На территории участка осуществляется прием, обработка (обезвреживание или обеззараживание), временное хранение (накопление) отходов, мойка и дезинфекция стоек-тележек, контейнеров и другого оборудования для перемещения отходов.

Для вашего удобства прилагаем форму для заполнения отчета: скачать форму

Название организации/ИП:

• Укажите полное наименование (как в учредительных документах) и краткое в скобках;
• Для филиалов: название филиала + головная организация;
• ИП указывают ФИО полностью.

Адрес:

• Юридический адрес (для организаций) или адрес регистрации (для ИП);
• Если деятельность ведется по другому адресу — укажите его.

Коды (обязательно!):

• ОКПО или идентификационный номер (узнайте на сайте https://websbor.gks.ru/online/info);
• ОКВЭД2 (код вида деятельности), ОКТМО (код территории), ИНН, ОГРН.

Что указывать: все операции с отходами (образование, обезвреживание, передача другим организациям).

Масса отходов в тоннах:

• Классы А, Б, В: округлять до 0.1 т (например: 1.3 т);
• Классы Г, Д: округлять до 0.001 т (1 кг = 0.001 т).

Что указывать по графам:

1 — Остаток отходов на начало года (включая склады за пределами организации);

2 — Отходы, образовавшиеся в этом году;

3 — Отходы, полученные от других организаций;

4 — Отходы, обезвреженные своими силами (на своих установках);

5 — Отходы, переданные другим лицам для обезвреживания;

6 — Отходы, переданные на хранение;

7 — Отходы, переданные на захоронение;

8 — Остаток на конец года: Гр.1 + Гр.2 + Гр.3 – Гр.4 – Гр.5 – Гр.6 – Гр.7.

Кто заполняет: только те, у кого есть свои установки для обезвреживания отходов (если в графе 4 раздела I указано 0 — раздел не заполняется).

Как считать:

• Укажите массу отходов, оставшихся после обезвреживания (в тоннах с округлением до 0,1 т);

• Остаток на конец года = Остаток на начало года (стр. 7) + Образовано за год (стр. 8) — Передано другим организациям (стр. 9).

Перед отправкой убедитесь, что:

Раздел I:

• Гр. 8 = Гр. 1 + Гр. 2 + Гр. 3 – Гр. 4 – Гр. 5 – Гр. 6 – Гр. 74;
• Гр. 4, Гр. 5, Гр. 6, Гр. 7 не могут быть больше суммы Гр. 1 + Гр. 2 + Гр. 3.

Раздел II:

• Стр. 9 = Стр. 10 + Стр. 11 + Стр. 12;
• Стр. 13 = Стр. 7 + Стр. 8 – Стр. 9.

• Если все подразделения находятся в одном регионе (например, головной офис и филиалы в Москве): соберите данные по всем подразделениям и подайте один общий отчет от имени всей компании.

• Если подразделения находятся в разных регионах (например, офис в Екатеринбурге, филиал в Краснодаре): каждое подразделение самостоятельно подает отчет в свой региональный Роспотребнадзор (по месту нахождения).

Да, если у вас несколько подразделений в одном регионе (например, три клиники в Новосибирске):

• Руководитель медицинской организации назначает ответственного сотрудника, который соберет данные по всем подразделениям в этом регионе.

• Отчет подается через одно из подразделений в регионе (например, через главную клинику).

• В отчете указываются обобщенные данные по всем подразделениям региона.

Руководитель медицинской организации обязан назначить сотрудников, которые будут:

• собирать данные;
• заполнять и подписывать отчеты;
• передавать их в Роспотребнадзор.

Примеры:

• Головной офис в Казани + 2 филиала в Татарстане → Один общий отчет по всем трем точкам.

• Филиал в Сочи (Краснодарский край) и филиал в Ростове-на-Дону → Два отдельных отчета: Сочи — в краевой Роспотребнадзор, Ростов — в областной.

• 5 лабораторий в Пермском крае → Можно сдать один отчет через главную лабораторию, если назначен ответственный сотрудник.

Важно: если вы объединяете данные по региону, не забудьте оформить приказ о назначении ответственного за сбор информации. Все отчеты должны быть подписаны уполномоченными лицами, назначенными руководителем.

За непредставление или несвоевременное представление годовой формы федерального статистического наблюдения № 2-Медотходы «Сведения об обращении с медицинскими отходами», как и с других форм статистики, грозят штрафные санкции согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

• штраф на должностных лиц — 10 000 –20 000 рублей;
• штраф на юридических лиц — 20 000–70 000 рублей;
• повторное нарушение — штраф на должностных лиц 30 000–50 000 рублей; на юридических лиц — от 100 000–150 000 рублей.

• Проверьте актуальность Приказа о порядке обращения с медицинскими отходами в вашей организации. Актуальная версия приказа доступна в разделе «Документы» — папка «Медицинские отходы».

• Сверьте данные в отчете и в Схеме движения отходов, технологических журналах и актах вывода. Значения должны быть одинаковыми.

• Проверьте наличие и действие договоров на вывоз и утилизацию отходов по всем классам, включая Г (просроченные лекарства, ртутные лампы, цитостатики, бактерицидные лампы).

В ЦСМК есть возможность приложить сканы договоров и актов к ним, чтобы они всегда были под рукой, а даты истечения их действия не были пропущены.