Образец журналов учета медкнижек и текущих уборок в медицинских учреждениях

В рубрике «Юрист отвечает» мы публикуем разборы реальных ситуаций из практики пользователей ЦСМК и ответы медицинских юристов по вопросам: от оформления документации до взаимодействия с Росздравнадзором, страховыми и прокуратурой.

Консультации предоставляют эксперты по медицинскому праву и адвокаты по медицинским делам — вся поддержка доступна в системе в рамках подписки.

Вопрос: Добрый день! Есть ли у вас пример журнала для учета медкнижек сотрудников в организации и журнала текущих уборок?

Ответ: Журнал учета движения медицинских книжек не является обязательным и его форма не утверждена нормативными актами. В случае, если Вы примите решение вести журнал учета медкнижек сотрудников, учитывайте, что он должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений, а следовательно, журнал необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка выдается ему на руки. Безусловно, это должно быть отражено в журнале учета движения медицинских книжек.

Предлагаем следующие разделы для журнала (книги) учета движения медицинских книжек:

• Фамилия, имя, отчество работника
• Должность
• Номер медицинской книжки
• Срок действия записи медицинской книжки
• Дата получения медкнижки, заверенная подписью ответственного сотрудника
• Дата возвращения работнику медицинской книжки, заверенная его подписью.

Если вы ищете образец журнала учета медкнижек сотрудников, вы можете использовать предложенные выше разделы как основу.

Что касается журнала учета текущих уборок: в СанПиН регламентированы требования учитывать проведение генеральных уборок и параметров работы бактерицидных установок. Требований вести журнал учета текущих уборок нет. Но если вы инициативно планируете начать вести такой журнал, предлагаем включить в него следующие разделы:

• порядковый номер уборки;
• дата и время уборки;
• вид уборки (способ, объект и помещение);
• название дезинфицирующего средства, его концентрация и количество;
• ФИО сотрудника;
• подпись исполнителя и ответственного за контроль.