Образец журналов учета мед книжек и текущих уборок в медицинских учреждениях

В рубрике «Юрист отвечает» мы публикуем разборы реальных ситуаций из практики пользователей ЦСМК и ответы медицинских юристов по вопросам: от оформления документации до взаимодействия с Росздравнадзором, страховыми и прокуратурой.

Консультации предоставляют эксперты по медицинскому праву и адвокаты по медицинским делам — вся поддержка доступна в системе в рамках подписки.

Вопрос: Добрый день! Есть ли у вас пример журнала для учета мед книжек сотрудников в организации и журнала текущих уборок?

Ответ: Журнал учета движения медицинских книжек не является обязательным и его форма не утверждена нормативными актами. В случае, если Вы примите решение вести журнал учета медкнижек сотрудников, учитывайте, что он должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений, а следовательно, журнал необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка выдается ему на руки. Безусловно, это должно быть отражено в журнале учета движения медицинских книжек.

Предлагаем следующие разделы для журнала (книги) учета движения медицинских книжек:

• Фамилия, имя, отчество работника
• Должность
• Номер медицинской книжки
• Срок действия записи медицинской книжки
• Дата получения медкнижки, заверенная подписью ответственного сотрудника
• Дата возвращения работнику медицинской книжки, заверенная его подписью.

Если вы ищете образец журнала учета мед книжек сотрудников, вы можете использовать предложенные выше разделы как основу.

Что касается журнала учета текущих уборок: в СанПиН регламентированы требования учитывать проведение генеральных уборок и параметров работы бактерицидных установок. Требований вести журнал учета текущих уборок нет. Но если вы инициативно планируете начать вести такой журнал, предлагаем включить в него следующие разделы:

• порядковый номер уборки;
• дата и время уборки;
• вид уборки (способ, объект и помещение);
• название дезинфицирующего средства, его концентрация и количество;
• ФИО сотрудника;
• подпись исполнителя и ответственного за контроль.

______________________________

Присоединяйтесь к Цифровой Системе Менеджмента Качества (ЦСМК) — это более 700 документов для медорганизаций по направлениям:

• безопасность среды, медизделий, лекарственная и эпидемиологическая безопасность,
• ИСМП, ИДС, СОПы, охрана труда,
• врачебные комиссии, ВКК и БМД, диспансеризация,
• персональные данные, платные услуги, реклама,
• инструкции, клинические рекомендации, меддокументация,
• воинский учет, конфликты, идентификация пациента,
• доступная среда, прием детей, видеонаблюдение.

В ЦСМК также входит online-консультации медицинского юриста по любым вопросам. Система помогает зафиксировать инцидент за 2 минуты, отправить поручения через Telegram-бот. Комплексное решение для управления качеством — в одном сервисе.

Чтобы узнать больше о ЦСМК — перейдите в раздел «О системе» или нажмите на кнопку «Подключиться» в верхнем правом углу экрана.