Трудовое законодательство с 1 сентября: главное для медицинских организаций

Осень традиционно приносит не только похолодание и сезонный рост заболеваемости, но и масштабные изменения в трудовом законодательстве.

Если в вашей медицинской организации практикуется сменный график врачей, есть вредные условия труда в лабораториях или на рентгене, работает автопарк скорой помощи или иностранные специалисты — этот обзор изменений в работе кадровика медицинской организации для вас.

Медицинские работники часто задерживаются при сдаче смен или приеме тяжелых пациентов. Теперь продолжительность сверхурочной работы разрешат увеличить с 120 до 240 часов в год, но только если прописать это в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Это новшество НЕ затронет сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда (3 и 4 степени). А это значит, что для части персонала лабораторий, рентген-кабинетов и инфекционных отделений лимит в 120 часов остается незыблемым.

Как оплачиваем: первые 2 часа — не менее 1,5, последующие — не менее 2,0. С 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

Бонус для здоровья: если сотрудник отработал более 120 часов в год, ему нужно ежегодно предоставлять 1 дополнительный выходной для диспансеризации.

Лимит в 4 часа в день (в течение двух дней подряд) сохраняется.

Теперь запрещено устанавливать испытательный срок женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет (ранее запрет действовал только до 1,5 лет).

Совет кадровику: при приеме на работу сотрудниц обязательно проверяйте наличие и возраст детей. Отказ в приеме или незаконное условие об испытательном сроке грозит медицинской организации серьезным штрафом.

Малый бизнес: медицинские организации с работниками, численность которых не превышает 70 человек (ранее было 35), могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон.

Неполное время: если беременная врач или медсестра (или иной работник, имеющий право на неполное время) пишет заявление, у нас теперь есть строго 5 рабочих дней на принятие решения и издание приказа. Затягивать процесс больше нельзя.

Государство усиливает защиту участников СВО и инвалидов.

Квотирование: в перечень категорий, при приеме которых квота исполняется кратно 2 местам, добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий (включая тех, кто заключал соглашения с Минобороны в период СВО).

Отчетность: обновляется форма отчета по квотам. Нужно будет указывать тип подразделения, ОКВЭД, а также отдельно выделять инвалидов I группы и инвалидов — ветеранов СВО.

Сокращение: специалисты, вернувшиеся в организацию после военной службы по мобилизации, получают преимущественное право на оставление на работе при равной производительности и квалификации.

Режим водителей: до 2032 года вступают в силу новые правила режима труда водителей (в т. ч. бригад скорой помощи). Главное уточнение: перерыв между двумя частями смены можно устанавливать сразу после обеденного отдыха (который, напомним, должен быть не позже чем через 5 часов после начала работы).

Отзыв из отпуска: раньше «вредников» отзывать из отпуска было нельзя. Теперь сделано исключение: их можно отозвать для предотвращения катастрофы, аварии или устранения их последствий.

Пример: если в регионе ЧС (паводок, эпидемия, авария на коммуникациях больницы), можно вызвать работника из отпуска. Часы оплачиваются в двойном размере, а недодержанный отпуск дается в удобное время.

С 1 сентября вступают в силу новые формы уведомлений в МВД о приеме и увольнении иностранцев, а также о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (ВКС).

Совет кадровику: срочно обновите шаблоны уведомлений кадровых программах. Старые формы МВД принимать не будет, а за ошибку или опоздание в 3 дня грозят штрафы до 800 тысяч рублей за каждого иностранца.

Форму нового уведомления можно скачать в ЦСМК в разделе «Документы» — папка «Трудовые отношения».

Если сотрудники фактически проживают в зонах природных или техногенных ЧС и их жилье пострадало от атаки БПЛА, работодатель обязан:

1. Предоставить дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты.
2. Давать до 5 календарных дней отпуска за свой счет в году по их письменному заявлению.

Изменения затронут сразу несколько направлений кадровой работы, поэтому подготовку лучше распределить между ответственными подразделениями:

• Юридическому отделу и профсоюзу: подготовить проект изменений в коллективный договор (в части увеличения лимита сверхурочных до 240 часов для персонала без вредных условий).
• Отделу кадров: обновить шаблоны заявлений, уведомлений в МВД и должностные инструкции. Провести краткий ликбез для руководителей отделений.
• Бухгалтерии и КД: настроить новые формы отчетности по квотированию и диспансеризации.

Коллеги, медицинское право — это зона повышенного риска. Если у вас возникнут сомнения при оформлении того или иного документа (особенно в части «вредников», мобилизованных или иностранцев), не стесняйтесь обращаться за помощью к нашим экспертам. Мы всегда на связи и готовы помочь вам выстроить безопасный кадровый документооборот!

Чтобы избежать трудовых споров, штрафов от ГИТ и прокуратуры, команда ЦСМК не только подготовила для вас этот разбор, но и заменила в разделе «Документы» все неактуальные формы и добавила новые. Все необходимые документы ждут вас в папке «Трудовые отношения».